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ATOM Archivo Histórico de La Merced. Provincia Mercedaria de Chile.

El Archivo Histórico de La Merced. Provincia Mercedaria de Chile (AHME) es la unidad encargada de reunir, describir y poner en valor la documentación generada por la Curia y las distintas casas y conventos de la Orden Mercedaria en la Provincia de Chile. Son obras originales que dan cuenta de la vida espiritual y administrativa de la Orden desde el siglo XVII hasta la actualidad y depende directamente del gobierno provincial.

El Archivo Histórico de la Merced, AHME resguarda 150 metros de documentos, equivalentes a más de 3.500 documentos, de los cuales cerca de 3.000 son manuscritos y el resto corresponden a libros impresos que se agrupan bajo el título del Fondo General.

El Archivo Histórico se organiza en tres fondos. La documentación se encuentra mayoritariamente en soporte papel, aunque también podemos encontrar, fotografías (en positivo y negativos fotográficos), diapositivas, y copias digitales, entre otros.

En su mayor parte, la documentación que conserva el Archivo Histórico de La Merced ha sido producida por las casas y conventos que fundó la Orden en el territorio nacional desde los documentos de la administración colonial, hasta los archivos de la administración de la Curia actual y ha llegado a este archivo producto de la transferencia de los distintos conventos y casas de la Orden en el país, por lo tanto toda la documentación es de producción propia.

La tipología documental del acervo del archivo, incluye entre otros: actas de reuniones (capítulos provinciales y conventuales), correspondencia, libros de misas, libros de cuentas y gastos diarios, fotografías, publicaciones periódicas, folletos, impresos, copias de documentos legales (Contratos de Compraventa y títulos de propiedad, juicios), libros de visitas y libros de crónicas. También hay una colección de escritos producidos por los frailes de la provincia Chilena que incluyen correspondencia personal, sermones y pláticas, y otros como manuscritos originales de obras que después fueron editadas.

En menor proporción se cuenta con archivos o documentos correspondientes a copias del Archivo General de Indias (España) y de distintos archivos del país tomadas de las instituciones coloniales provenientes principalmente de la Real Audiencia y de los archivos del Ministerio del Interior y de Hacienda de Chile y que se refieren a temas mercedarios.

Fondos Documentales: Fondo General Fondo Antiguo Fondo Provincia

El Fondo Provincia es el más grande y agrupa los siguientes Sub Fondos:

Sub Fondo Administración del Gobierno Provincial
Sub Fondo Conventos
Sub Fondo Colegios
Sub Fondo Culto/Orden Tercera
Sub Fondo Vice Provincia
Sub Fondo Histórico
Sub Fondo Escritos
Sub Fondos Archivos Personales
Sub Fondo Mercedarios- América
Sub Fondo Fotográfico
Sub Fondo Musical
Sub Fondo Objetos

El acceso al Archivo y uso de sus Fondos Documentales está regulado por las normas establecidas en el Reglamento del Archivo.